Nesta série, o jornalista de negócios Timothy Goh fornece respostas práticas a perguntas sinceras para enfrentar os desafios do local de trabalho e avançar na sua carreira. Inscreva-se para mais dicas
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responder: Para garantir que o seu trabalho tenha um impacto real, comece identificando e compreendendo os principais objetivos da sua função e as prioridades da sua organização.
Ivan Hu, líder de consultoria e soluções da plataforma de saúde mental Intellect, disse que tarefas de alto impacto podem ajudar a avançar nesses objetivos, mas atividades de baixo impacto podem desperdiçar um tempo valioso sem produzir resultados significativos.
“Por uma variedade de razões subconscientes, incluindo o medo do fracasso, a sensação de que a tarefa é muito grande ou complexa e a falta de clareza, muitas vezes gastamos tempo e recursos extras em tarefas de baixo impacto em vez de trabalhos de alto impacto”, disse Hu.
“Reconhecer esses padrões reformula a questão. Muitas vezes a questão não é se estamos gastando muito tempo em tarefas de baixo impacto, mas por que não começamos com tarefas mais importantes.”
Hu sugeriu uma abordagem prática. Significa reservar um tempo para refletir regularmente sobre como você aloca seu tempo e revisar suas realizações semanalmente.
“Isso revela onde a atenção pode ser mal direcionada e destaca oportunidades para esclarecer, agilizar ou redefinir prioridades de tarefas”, disse ele.
Foo See Yan, diretor administrativo e chefe do grupo estratégico de negócios da empresa de soluções de RH Persol Singapore, disse que embora muitos profissionais sejam altamente produtivos, eles nem sempre são eficazes e podem gastar muito tempo em trabalhos de baixo impacto, em vez de trabalhos que sejam verdadeiramente transformacionais.
Tarefas administrativas, exigências reativas e “soluções rápidas” podem criar a ilusão de progresso, ao mesmo tempo que excluem trabalhos de alto impacto que exigem uma reflexão mais profunda e longos prazos de entrega.
“Em conversas com empregadores e candidatos, muitas vezes vemos um melhor desempenho quando os indivíduos aprendem a distinguir entre tarefas que impulsionam o trabalho e tarefas que impulsionam o negócio”, disse Foo See Yang.
“Isso não significa ignorar tarefas menores, mas significa dar um passo atrás periodicamente e perguntar-se quais atividades realmente têm um impacto nos resultados com os quais os gestores e as partes interessadas se preocupam. Pequenas mudanças nas prioridades muitas vezes aumentam a influência desproporcionalmente”, acrescentou.
Em alguns casos, os funcionários podem sentir que estão aquém das expectativas do seu gestor e sentir que o progresso na sua função é lento.
Foo, da Intellect, disse que o desempenho de qualidade começa com clareza. quando Se as suas prioridades e critérios não estiverem claros, o primeiro passo mais prático é esclarecê-los.
Os gestores normalmente valorizam a autonomia e a propriedade, especialmente quando o trabalho de um funcionário está diretamente ligado aos objetivos da equipe.
Por exemplo, o pessoal pode esclarecer quais as tarefas que necessitam de estar estreitamente alinhadas com as instruções do gestor e quais as tarefas que requerem maior autonomia e propriedade por parte do pessoal.
“Essas discussões claras reduzem a ambiguidade, o que muitas vezes leva ao aumento do stress e da ansiedade no local de trabalho”, disse Hu.
“Esteja ciente dos padrões e prioridades de feedback que os gestores reforçam consistentemente. Estes muitas vezes revelam expectativas mais concretas do que suposições que podem causar desvios desnecessários”.
Fu disse que check-ins regulares, comunicação clara sobre metas e disposição para pedir feedback ajudarão a garantir que o trabalho dos funcionários esteja alinhado com o que é mais importante e a apoiar uma progressão mais significativa em suas funções.
