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Dados de engenharia confiáveis geram melhores resultados de projetos, otimizam operações e fornecem a base para uma IA eficaz.
Na corrida para projetar de forma mais rápida, inteligente e avançar, um fato é claro: sua planta é tão inteligente quanto é orientada por dados. Um sistema de gerenciamento de documentos de engenharia (EDMS) é a força motriz oculta por trás dos fabricantes mais ágeis da atualidade – estimulando a colaboração, eliminando erros dispendiosos e criando uma linha digital dinâmica desde o conceito até a linha de produção.
Não se trata de ficar “sem papel”. Trata-se de revelar uma operação conectada, compatível e orientada por dados que se move no ritmo da inovação. Desde prevenir erros de milhões de dólares até permitir insights baseados em IA, o EDMS está mudando a forma como os ativos são projetados, construídos e mantidos.
Aqui, Scott Lamond, vice-presidente de marketing da Synergis, compartilha seus insights sobre como o EDMS, em particular, está impulsionando a transformação digital – e como líderes como a Synergis estão redefinindo o que é possível na era das plantas inteligentes e da transformação digital.
Como o EDMS é usado no projeto e na fabricação?
Um EDMS é a espinha dorsal para criar, gerenciar, compartilhar e proteger informações técnicas. Mais do que um arquivo digital, ele conecta a intenção da engenharia com a execução da fabricação. No design, o EDMS apoia a criatividade e a colaboração, ao mesmo tempo que garante consistência e controle sobre os dados de engenharia. Na fabricação, garante que cada equipamento seja construído, mantido e reparado com base nas informações mais atualizadas e aprovadas – vinculando diretamente projetos digitais a ativos físicos.
Quais são os três pontos problemáticos comuns do setor que o EDMS pode ajudar a resolver?
Um dos desafios mais persistentes são os dispendiosos erros de controle de versão. Quando as equipes dependem de documentos desatualizados, os resultados podem incluir incidentes de segurança, pedidos de alteração, sucata, atrasos e tempo de inatividade. Um EDMS estabelece uma única fonte de verdade, garantindo que o pessoal de operações e manutenção sempre tenha acesso às versões aprovadas mais recentes. Ao mesmo tempo, as equipas de projeto podem utilizar os mesmos documentos com confiança ao realizar projetos brownfield, como reconstrução ou expansão, sem o risco de conflito ou confusão.
Outro é o tempo que os trabalhadores do conhecimento gastam na procura de informações, que é de 20 a 30 por cento. Um EDMS entrega documentos precisos em segundos, dia ou noite, quer o trabalhador esteja no escritório, no chão de fábrica ou em casa.
Um terceiro é o risco de conformidade. Documentação ausente ou desatualizada, problemas de integridade de dados, processos de aprovação propensos a erros e rastreabilidade limitada podem levar a falhas regulatórias. Um EDMS aborda esses riscos automatizando a integridade dos dados, processos de fluxo de trabalho e trilhas de auditoria. Cada alteração e aprovação é registrada, garantindo que as organizações estejam sempre prontas para auditoria.
Como o EDMS potencializa a transformação digital do design e da fabricação?
A transformação digital não começa com IA ou automação; Tudo começa com disciplina de dados. Um EDMS fornece a base, armazenando e gerenciando cada desenho, modelo e especificação, juntamente com as aprovações, padrões e registros de conformidade que os tornam confiáveis. Sem esta estrutura, os fabricantes enfrentam erros dispendiosos, atrasos nos projetos e riscos regulamentares – e não têm o acesso aos dados e a confiança necessária para dimensionar as iniciativas de IA.
Ao integrar sistemas como ERP, EAM e CMMS, a Proficient amplia essa base por todo o ciclo de vida da planta. Mantém toda a cadeia de valor alinhada em tempo real, com cada mudança capturada e rastreável. As organizações globais têm autonomia para implementar as melhores práticas em locais e subsidiárias e se beneficiam de colaboração e fluxos de trabalho eficientes. Inteligência Alimente análises, IA e decisões inteligentes que melhoram a segurança, a confiabilidade e os resultados do projeto.
Como as empresas devem abordar o EDMS?
O EDMS é um projeto de transformação estratégica, não apenas mais uma compra de TI. O primeiro passo é começar com objetivos claros. Defina por que você precisa de um EDMS – para obter controle, melhorar o acesso, reduzir riscos, automatizar processos ou permitir a colaboração – e estabelecer KPIs para medir o sucesso.
Em seguida, determine quem precisa de acesso aos documentos e processos gerenciados no EDMS e documente os pontos problemáticos e as necessidades de cada departamento. Ao selecionar uma solução, priorize a integração com outros sistemas para evitar silos de dados e apoiar iniciativas futuras de IoT ou IA.
Também é importante planejar escalabilidade e segurança. Seu EDMS deve lidar com volumes crescentes de documentos, permitir a colaboração em vários locais e implementar segurança baseada em funções. Por fim, comprometa-se a refinar continuamente os fluxos de trabalho e a aproveitar a análise para oportunidades de automação. Estabeleça o EDMS como sua espinha dorsal digital, posicionando você para agilidade, conformidade e vantagem competitiva.
Como as ferramentas digitais como a IA se relacionam com o EDMS?
A IA é frequentemente vista como o futuro da indústria transformadora, mas o seu valor depende da qualidade dos dados a partir dos quais se baseia. É aí que o EDMS desempenha um papel importante. Ao centralizar desenhos, modelos, especificações e metadados em torno deles, o EDMS cria um ambiente confiável que a IA pode explorar em busca de insights. Em vez de substituir o EDMS, a IA baseia-se nele – agilizando revisões, identificando anomalias, removendo padrões no histórico de alterações e até prevendo riscos antes que interrompam as operações.
O gerenciamento eficiente de documentos de engenharia garante que as informações que a IA utiliza sejam completas, atuais e relevantes. A IA substitui então o ruído por inteligência confiável e acionável – transformando documentos controlados em uma fonte de vantagem competitiva.
Qual o papel do Synergis Adept na transformação digital?
As sinergias Adept e Adept Integrator Power aceleram a transformação digital, reunindo plantas inteligentes e conteúdo de engenharia e conectando-os perfeitamente à empresa em geral. O Adept vai além do armazenamento de documentos para gerenciar relacionamentos CAD complexos, histórico de versões e metadados que definem ativos críticos, transformando arquivos de engenharia em informações estruturadas e confiáveis. Os integradores experientes conectam essas informações com outros sistemas de negócios, criando uma linha digital contínua entre projetos de design, operações, manutenção e projetos de capital. Juntos, eles fornecem não apenas controle, mas também conectividade, eliminando silos e potencializando análises e IA com dados confiáveis durante todo o ciclo de vida.
O que vem a seguir para o EDMS?
O EDMS de amanhã não irá apenas gerir, controlar e proteger documentos – ele irá interpretar, conectar e agir com base nos dados que eles contêm. O EDMS atuará como o sistema nervoso digital da planta ou projeto inteligente, conectando todas as decisões de engenharia a um ecossistema de informações vivo e rico em contexto. O futuro pertence às empresas que estão à frente da curva.
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