Como salvar documentos importantes

Nem sempre temos a resposta, mas no mostrador de velocidade, temos algumas pessoas que têm – é por isso que apresentamos a você nossa série para sua série, onde nossos especialistas explicam Lip Balaum é realmente ruimAssim, Quantas vezes seu cabelo deve ser lavado E mais.

Cartões de Seguro Social, certidões de nascimento, licenças de casamento, documentos fiscais – todos temos vários documentos em nossa casa que são importantes para proteger. De que é seguro? Várias coisas, como desastres inesperados, como inundações e fogo ou simplesmente substituem esses itens errados em uma sala bagunçada. Ashley La Fond, fundadora da empresa da organização doméstica, disse: “Quando você não tem sistema para salvá -los, é tão fácil ser danificado, destruir ou perder por eles Espaço e menteO “Além disso, se você nunca estiver sob um evento meteorológico ou incêndio, os documentos não estão em um só lugar que você não poderá se recuperar”.

Se você não tiver esses documentos quando precisar, pode impedir que você possa trabalhar em uma vida importante, pois sua carteira de motorista renovou ou imposto por arquivos. Além disso, a substituição dessas coisas pode ser rígida e chata. Para garantir que você sempre tenha esses documentos quando precisar, devemos prestar atenção especial a quais documentos você deve pagar pelos principais especialistas da agência para descobrir como eles estão seguros. Também recomendamos o produto que pode facilitar a empresa.

Avance Por que é importante armazenar devidamente documentos importantes? | Qual documento é importante para armazenar e salvar com segurança? | Qual é a maneira mais segura de preservar documentos importantes? | Produtos que ajudam você a organizar seus documentos | Crente NBC Por que escolher?

Existem várias razões para armazenar com precisão documentos importantes. Primeiro, se você precisar deles, deseja capturá -los rapidamente – de repente é desastreado ou precisa fazer algo rapidamente com eles. Robin Renolds, proprietário da organização, disse: “As pessoas geralmente perdem muito tempo em busca de trabalhos importantes porque não são organizados de forma alguma”. Organizado 2 harmonizadoO “Muitas vezes, é gasto muito tempo na pesquisa de coisas, que podem estar perdendo os tempos importantes”.

Além disso, não salvar adequadamente seus documentos pode colocá -lo em risco de outros problemas em potencial – à medida que eles perdem ou pior, roubando -os. “O roubo da identidade é um problema real e não armazenar os documentos adequadamente o torna um alvo simples”. Diz La Shore. “As certidões de nascimento, passaportes e documentos de imigração devem ser armazenados onde estão protegidos contra roubo e podem ser facilmente alcançados em caso de emergência”.

Até certo ponto, é considerado um documento importante, será separado pelo indivíduo ou pela família. No entanto, alguns documentos podem ser universalmente importantes para todos. La Fond diz: “Os tipos mais importantes de documentos são o governo-jeri porque são os mais difíceis de substituir”. “Em situações de emergência, as coisas que você precisa e espalhá -las impedem você de partir rapidamente” “Abaixo, especialistas nos disseram que esses são alguns documentos importantes para salvá -los com segurança:

• Certidão de nascimento
• Certificado de óbito
• Passaporte
• Cartão de Seguro Social
• Licença de casamento
• Serviços militares e decreto de alta
• Trabalho de propriedade
• Título de veículos
• Apólice de seguro
• Licença comercial
• Documentos atuais de vontade e fé
• Documento tributário
• Documentação médica

Ao armazenar documentos importantes, você primeiro deseja considerar onde deveriam estar. “Idealmente, você quer que eles possam estar em um lugar central em sua casa, para que sejam fáceis de obter”, disse La Fond. “Ao mesmo tempo, você deseja evitar pontos extremamente óbvios ou próximos para proteger contra roubo”. Isso significa que sua gaveta de mesa pode não ser um lugar tão grande em seu escritório em casa. Em vez disso, pense em um armário fácil de acessar ou um gabinete especial em uma biblioteca ou quarto doméstico.

Na condição de como armazená -los, a LA Fan sugere tudo a caixa de armazenamento travável à prova de fogo. Renolds acrescentou: “Eu sempre digo aos meus clientes que chamo de ‘caixa de pegar e ir’.” “A idéia é que você queira algo que possa ocupar rapidamente que muitas pessoas armazenam seus documentos em um gabinete que você precisa ocupar e deixar o aviso do momento”.

Outra alternativa é armazenar documentos específicos digitalmente. Coisas como seu cartão de proteção social e certidões de nascimento exigem cópias impressas, mas outras coisas são muito complexas para armazenar fisicamente. “Seu contador não diz o contrário – documentos financeiros e documentos fiscais devem ser armazenados eletronicamente – ninguém precisa salvar caixas e caixas de documentos antigos”, disse La Force.

Não é possível ter uma versão digital, mesmo para documentos que você precisa de cópias físicas. “Dessa forma, você sempre tem uma cópia e ainda pode mencioná -la quando não está em casa”, disse La Fond. “Digitalize o passaporte, licença e certificados e os armazenou facilmente digitalmente através do sistema de arquivamento seguido. Não compile mais. Se você precisar pensar demais para arquivar algo, foi muito longe. “

Para armazenar seus documentos eletronicamente, você pode baixar um aplicativo de scanner e armazená -los em uma pasta na sua área de trabalho ou nuvem. Lembre -se: se você usar um computador compartilhado, esses itens podem não ser uma boa ideia colocar em sua área de trabalho, onde outras pessoas podem acessá -los. Servidores, como Dropbox e Odrive, especialmente esses documentos são criados para impedir e impedir que sejam protegidos das mãos de ladrões cibernéticos ou hackers.

Segundo nossos especialistas, seus documentos são a chave para armazenar algo à prova de fogo que os proteja da água. Nossos especialistas também concordaram que é importante salvar os arquivos em seu rápido e simples se você precisar sair de casa rapidamente com eles.

Bolsa de documentos DocSph com bloqueio

Esta bolsa é maior que a caixa de sapatos, fora do zíper e você deve precisar e tem uma alça para facilitar o uso. Possui três bolsos de malha com zíper para água e resistente ao fogo e para um passaporte ou licença ou unidade de computador. O buggy principal pode conter vários documentos e tem uma fechadura para proteger tudo. Esta bolsa tem uma classificação média de 4,4 estrelas de mais de 9.000 críticas na Amazon.

Centraisph preto à prova de fogo e à prova d’água está seguro

Se você preferir mais a solução de armazenamento do gabinete de arquivamento, considere este pequeno documento seguro. É à prova de fogo e à prova d’água no líquido de até 20 cm. Você pode armazenar os documentos nas pastas penduradas para organizar e manter o puro. Um tópico é perceptível: esse peso seguro está abaixo de 40 libras, tornando -o uma das opções mais pesadas nesta lista. Possui uma classificação média de 4,6 estrelas de mais de 13.500 revisões na Amazon.

Organizador de arquivos de acorde de acorde à prova de incêndio TAMFIL, incluindo identificador

Esta bolsa de alça se parece com uma Saco de laptop E existe um organizador de arquivos de acordeão de 12 bolsos para manter os documentos separados, mas juntos. Possui bolsos falsos para coisas como passaporte, cartão de crédito e outras formas de identificação e um bolso com zíper na frente. É à prova d’água e à prova de fogo por marca e leve.

Pasta de arquivos do Engpo Fireproof

Esta pasta é uma opção suave e compacta para eles armazenarem alguns documentos. Ele desliga com um zíper e se encaixa facilmente em documentos de tamanho legal. No interior, possui uma pasta de arquivos de acordo com 13 bolsos para organizar seus papéis. Segundo a marca, a externa é revestida em silício e a mantém à prova de fogo e à prova d’água. Esta opção possui uma classificação média de 4,6 estrelas, de mais de 8.200 análises na Amazon.

As duas bolsas de documentos à prova de fogo de Andire

Você é menor que a opção anterior, pode deslizar alguns documentos manuais nesta mão à prova de fogo para protegê -los. De acordo com a marca, também é resistente à água e fechado com um zíper. Além dos papéis, você pode deslizar um iPad nele para proteger. Esta pasta de arquivos possui uma classificação média de 4,7 estrelas de mais de 7.650 análises na Amazon.

Na NBC Select, trabalhamos com conhecimentos especiais e especialistas nas autoridades com base em treinamento e experiência relevantes. Garantimos que todos os sugestões e recomendações de todos os especialistas sejam feitos de forma independente e inconsciente sem o conflito de interesses financeiros.

• Ashley ao fundo Fundador da empresa de organização doméstica Espaço e menteO
• Robin Rainolds Organizador Organizado 2 harmonizado

Bethani Hitman Um colaborador da seleção da NBC e um jornalista que cubra regularmente a beleza, o lar e a vida. Para esta história, ele entrevistou especialistas sobre como armazenar com segurança documentos importantes.